- 职务侵占罪的核心是"利用职务便利，把本单位财物非法占为己有"（刑法第271条）；关键词是"职务便利"与"非法占有"。
- 现行立案追诉的数额较大起点为3万元（依据2022年修订的立案追诉标准）；未达标准的，走内部处分与民事追偿。
- 它与挪用资金罪的分界在于"是否想永久占有"：想还是挪用，不想还是侵占。
- 企业要做的不是抓人，而是合法固定五类证据：身份与职务、职务便利、非法占有行为、数额、主观故意。
- 够不够立案由办案机关依证据判断，本所不对个案定性、不承诺立案。
一、什么是职务侵占
《中华人民共和国刑法》第二百七十一条第一款规定：公司、企业或者其他单位的人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的，构成职务侵占罪。通俗地说，就是"内部人利用手里的职务便利，把公司的钱或物变成了自己的"。
这里有两个绕不开的关键词：
- "利用职务上的便利"——指利用本人主管、管理、经手本单位财物的职权或方便条件。注意与"利用工作便利"区分：仅仅因为在公司上班、熟悉环境而顺手拿走财物（如普通员工顺走库房物品），可能构成盗窃而非职务侵占，两者的分界正是"有没有用到职务上的经手、管理权限"。
- "非法占为己有"——体现为永久占有的意图，常见手段包括虚构支出、截留货款、私设账户走款、虚假报销、将回收资金据为己有、私自处分公司资产等。
二、多少钱能立案：现行数额标准
是否达到刑事追诉门槛，看数额。根据《最高人民检察院、公安部关于公安机关管辖的刑事案件立案追诉标准的规定（二）》（2022年修订）：职务侵占数额较大的起点为三万元，达到即应予立案追诉。
提醒：未达3万元的，不构成犯罪，但企业并非无路可走——仍可通过内部纪律处分、解除劳动合同、民事追偿（返还财产/赔偿损失）来处理。该走民事走民事、够刑事再刑事，是理性的分层思路，具体见刑事控告全流程与办案流程。
三、职务侵占 vs 挪用资金：一字之差，罪名不同
企业最容易混淆的，是"侵占"和"挪用"。二者都是内部人动了公司的钱，区别在有没有归还的意图：
| 对比项 | 职务侵占罪（刑法271） | 挪用资金罪（刑法272） |
|---|---|---|
| 主观目的 | 非法占有，不打算还 | 暂时挪用，打算还（或用后归还） |
| 行为对象 | 本单位财物（资金或实物） | 本单位资金 |
| 立案数额 | 3万元（数额较大） | 挪用归个人使用/借贷他人，超三个月未还，或虽未超三个月但数额较大进行营利活动：5万元；进行非法活动：3万元 |
| 常见表现 | 虚假报销、截留货款据为己有、私分公司资产 | 借公司账户资金炒股/放贷/周转个人生意，事后计划归还 |
为什么这个区分重要？因为它决定该固定哪些证据：证明"侵占"要抓"占为己有、不予归还"的痕迹；证明"挪用"要抓"资金去向与是否超期未还"。一开始定错方向，取证就会跑偏。挪用资金罪的立案数额与相关规则详见立案追诉标准全文（刑事辩护栏目·立案追诉标准（二）全文）。
四、企业该固定的五类证据（证据清单）
反舞弊不是抓人，是把证据合法地固定下来，让办案机关能据此判断、让将来无论走民事还是刑事都用得上。以下五类，是职务侵占类案件最常见的证据框架——全部应通过企业自有资料与合法途径取得，切勿采用违法手段（详见内部调查的合法边界）：
| 证据类别 | 常见材料 |
|---|---|
| ① 主体身份与职务 | 劳动合同、任职文件、岗位说明书、组织架构图——证明其为"本单位人员"及具体职务 |
| ② 职务便利 | 岗位职责、审批权限设置、经手/保管财物的权限记录、系统操作权限——证明其"利用职务上的便利" |
| ③ 非法占有行为 | 合同、发票、付款凭证、报销单据、银行流水、出入库单、企业系统操作日志——还原资金或财物如何流向个人 |
| ④ 数额 | 财务账目、专项审计报告、盘点记录——由专业审计对涉案金额作出认定 |
| ⑤ 主观故意 | 本人陈述、企业内部往来记录、合法留存的沟通记录——体现"明知是公司财物而占为己有"的意图 |
五、发现疑似职务侵占，正确的第一步
- 先别对质、别打草惊蛇。过早惊动当事人，容易导致其转移财产、删改数据、串通证人。
- 合法冻结"证据现场"。依企业制度留存相关系统数据、账册、合同，做好数据备份与访问权限记录。
- 做专项审计，把数额与行为固定成证据链。
- 再决定处理层级：够内部处分的内部处分，够民事的民事追偿，够刑事的刑事控告——分层决策，追赃挽损同步启动（见追赃挽损的四条路径）。
- 《中华人民共和国刑法》第二百七十一条（职务侵占罪）—— 支撑第一节"什么是职务侵占"的构成要件。
- 《中华人民共和国刑法》第二百七十二条（挪用资金罪）—— 支撑第三节"职务侵占 vs 挪用资金：一字之差，罪名不同"的罪名区分。
- 《最高人民检察院、公安部关于公安机关管辖的刑事案件立案追诉标准的规定（二）》（2022年修订）—— 支撑第二节"多少钱能立案：现行数额标准"。
- 相关司法解释 —— 支撑第二节数额标准与第三节罪名区分中的具体适用口径。
效力提示：条文以国家法律法规数据库（flk.npc.gov.cn）、最高人民检察院官网（spp.gov.cn）公布文本为准。
本文系一般性法律研究，不构成对具体个案的法律意见，不构成对能否立案的预测或承诺。个案是否达到追诉标准、如何定性，由办案机关依据具体证据依法判断。
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